Problématique
Une startup qui vient de lever plus de 20 millions de dollars pour accélérer sa croissance doit être en capaciter à former rapidement. Cette montée en compétence vise plusieurs populations
- les nouveaux collaborateurs qui vont rejoindre l’entreprise,
- les partenaires commerciaux qui vont devoir maîtriser la solution qu’ils vont proposer à leurs prospects,
- les clients qui vont devoir former leurs équipes sur le produit
Compte tenu des besoins, il semble nécessaire pour l’entreprise de mettre en place une plateforme e-learning pour gérer ces défis.
En outre, il est décidé d’un point de vue stratégique de garder une forte maîtrise de la plateforme, pour des questions de coûts mais aussi de paramétrage fin.
Notre réponse
L’enjeu pour le client était de bénéficier d’un outil simple et peu couteux. Aussi, le choix de l’Open Source a été privilégié en choississant une solution ayant fait la preuve d’une très forte utilisation.
La solution retenue a été OpenEdX qui a fait la preuve de sa simplicité est qui est la première plateforme utilisée dans les universités. C’est une solution qui permet de très facilement mettre en place des MOOC, des parcours pédagogiques, …
La mission a donc été d’installer l’ensemble des modules nécessaires en mode cloud, en respectant une architecture la plus légère possible pour les machines virtuelles.
Il a donc fallu concilier les contraintes suivantes:
- solution pouvant fonctionner avec un nombre important d’utilisateurs,
- avec une gestion simple des utilisateurs,
- permettant l’intégration de vidéos par un simple copier-coller,
- dans un temps et un budget restreints
Cette mission a été conduite très rapidement avec la dernière version d’OpenEdx et a été l’occasion de mettre en place les fondements d’un outil e-learning largement utilisé. C’est également devenu la première brique d’une gestion de la connaissance pour l’ensemble des collaborateurs et des partenaires et dans une moindre mesure des clients.
Le livrable final a été une plateforme e-learning totalement controllée par le client avec un coût de maintenance très faible.
